Formation en montage de projets européens pour les pouvoirs locaux bruxellois

À travers une approche basée sur l’alternance d’éléments théoriques et pratiques, cette formation permettra aux participants d’acquérir la méthodologie de conception de projet et de formalisation de la candidature en pratiquant certains aspects durant les séquences d’exercice et études de cas. Les deux journées seront composées de 4 modules qui peuvent être suivis de façon indépendante.


Quand? Jeudi 8 et vendredi 9 novembre 2018

Où?
Brulocalis, rue d'Arlon 53, 1040 Bruxelles

Formatrice: Mireille Van Der Graaf (Welcomeurope)

Public cible: Communes et CPAS

ATTENTION: les inscriptions sont clôturées.


PROGRAMME

1. Conception et Emergence de projets européens

9h00 ACCUEIL DES PARTICIPANTS
Introduction par BRULOCALIS
Présentation du programme de la session
9h15 INTRODUCTION - LA MISE EN OEUVRE DE LA PROGRAMMATION 2014-2020
De la politique européenne au proqramme de financement
Les outils du montage Fiche proiet, Workplan et Formulaire
9h45 CONCEVOIR UN PROJET EUROPÉEN SOLIDE ET PERTINENT
Élaborer une fiche-proiet
Répondre aux politiques et stratégies communautaires
Démontrer le caractère innovant, européen et durable de son projet
Contribuer aux priorités transversales
Exercice*: Analyse d'une fiche projet
11h30 CONSTITUER UN RESEAU DE PARTENAIRES
Les principes du partenariat dans les projets européens
Les stratégies pour identifier les partenaires
Les outils à disposition des communes

12h30 Pause-déjeuner

13h30 ORGANISER LA DÉMARCHE DE CANDIDATURE
Utiliser les documents de programmation
Planifier sa démarche, l'organisation pratique par le workplan
Exercice*: Analyse de l'appel à propositions UIA
Exercice*: réaliser un workplan sur la base de l'appel
15h30 FORMALISER LE PROJET
Rédiger le formulaire de candidature : principes, recommandations et bonnes pratiques
Le dossier de candidature - les spécificités du formulaire
Les critères clé : innovation, résultats, efficacité, méthodologie et viabilité
16h45 QCM de Validation des Connaissances sur les spécificités des projets européens

17h00 Fin de la première journée


2. Rédiger le projet et formaliser son budget

9h00 APPORTER DE LA STRUCTURE AUX PROJETS EUROPEENS
La méthode ACL (Approche du Cadre Logique)
La Logique d'intervention des programmes UIA, Interreg
Les outils de planification, de gestion et de suivi de projet : Diaqrammes de Gantt, de Pert
10h00 FORMALISER UN PROJET EN LOTS et TACHES
Les principes d'un bon plan de travail
Exercice*: structurer le projet en Work packages
Les résultats, les indicateurs de réalisation, les impacts
11h30 L'IMPACT
Les bonnes pratiques pour rédiger l'impact
Exercice*: méthode de définition d'impact
Définir un plan de communication & dissémination & valorisation

12h30 Pause-déjeuner

13h30 LE MONTAGE BUDGÉTAIRE
Maîtriser les règles budgétaires
Comprendre la dissociation des coûts éligibles et non-éligibles
Définir des modes de calculs cohérents
14h30 Exercice* - MONTAGE BUDGÉTAIRE EN 4 ETAPES
1/ Identifier les axes de travail
2/ les temps personnel
3/ Autres dépenses par WP
4/ Consolider le budget générai
16h00 ANTICIPER LA GESTION DE PROJET
Les modes de gouvernance, co-conception et participation
Structures de management
16h30 Séance de questions-réponses avec les participants sur les points vus lors de l'après-midi

17h00 Fin de la session
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Auteur

Davide LANZILLOTTI
Date de l'évènement
du 08-11-2018
au 09-11-2018
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